Jednací řád Etické komise VŠE

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy registrovalo podle § 36 odst. 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, pod čj. MSMT-19622/2024-4 Jednací řád Etické komise Vysoké školy ekonomické v Praze ke dni podpisu registrace.

Mgr. Vojtěch Tomášek
 ředitel odboru vysokých škol

Článek 1
Úvodní ustanovení

Tento Jednací řád Etické komise Vysoké školy ekonomické v Praze (dále jen „Jednací řád“) se vydává podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) a Statutu Vysoké školy ekonomické v Praze, jako vnitřní předpis Vysoké školy ekonomické v Praze a upravuje způsob jednání Etické komise VŠE (dále jen „EK VŠE“).

Článek 2
Orgány EK VŠE a jejich volba a odvolání

1. V čele EK VŠE stojí a jejím jménem jedná předseda, kterého v době jeho nepřítomnosti nebo z jeho pověření zastupuje místopředseda.
2. Volbu předsedy a místopředsedů EK VŠE zabezpečuje nejméně dvoučlenná volební komise.
3. Volby předsedy a místopředsedy EK VŠE se konají odděleně. Nejprve je volen předseda EK VŠE, poté místopředseda EK VŠE. Není-li zvolen předseda EK VŠE, nelze přistoupit k volbě místopředsedy EK VŠE.
4. Do funkcí předsedy a místopředsedy EK VŠE jsou kandidáti voleni přímou a tajnou volbou. Pro zvolení je nutné získat v prvním kole nadpoloviční většinu hlasů všech členů EK VŠE. Pokud v prvním kole nezíská nadpoloviční většinu hlasů všech členů EK VŠE žádný kandidát, postupují dva kandidáti s nejvyšším počtem získaných hlasů do druhého kola. Dosáhne-li shodného nejvyššího počtu hlasů více kandidátů nebo nejvyšší počet hlasů získá jeden kandidát a druhý nejvyšší počet hlasů více kandidátů, postupují do druhého kola všichni takoví kandidáti. Pro zvolení je nutné získat ve druhém kole nadpoloviční většinu hlasů všech členů EK VŠE. Nezíská-li žádný z uchazečů ve druhém kole nadpoloviční počet hlasů všech členů EK VŠE, koná se nová volba.
5. Uvolní-li se funkce předsedy nebo místopředsedy EK VŠE, koná se volba do této funkce na nejbližším zasedání EK VŠE.
6. Předseda a místopředseda EK VŠE může být na návrh člena EK VŠE nebo rektora odvolán většinou všech členů EK VŠE. O takovém návrhu se hlasuje tajně.

Článek 3
Ustavující zasedání EK VŠE

1. Ustavující zasedání nově jmenované EK VŠE svolá rektor bez zbytečného odkladu po jejím jmenování. Hlavním bodem programu ustavujícího zasedání je volba předsedy a místopředsedů EK VŠE.
2. Ustavující zasedání nově jmenované EK VŠE řídí ten z přítomných členů, kterého tím rektor pověřil. Zasedání řídí do doby, než je zvolen předseda EK VŠE.
3. Na ustavujícím zasedání musí alespoň jednou proběhnout volba místopředsedy EK VŠE. Pokud není místopředseda zvolen na ustavujícím zasedání, uskuteční se nová volba místopředsedy na dalším zasedání.

Článek 4
Předkládání podnětu EK VŠE

1. Podnět může EK VŠE předložit člen akademické obce, zaměstnanec VŠE nebo jiná osoba působící na VŠE. Podnět se předkládá elektronickou formou předsedovi EK VŠE, který o přijetí podnětu bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí ostatní členy EK VŠE a rektora VŠE. Překládá-li podnět předseda EK VŠE, adresuje ho místopředsedovi EK VŠE.
2. Podnět musí obsahovat jméno a příjmení předkladatele, kontaktní údaje a jeho vztah k VŠE, sdělení a odůvodnění předkladatele o tom, které ustanovení Etického kodexu VŠE a jakým způsobem bylo porušeno.
3. Anonymní podněty jsou projednávány pouze v případě, kdy se na tom EK VŠE v souladu s tímto jednacím řádem usnese.
4. Předseda EK VŠE může odmítnout projednání podnětu, který je nedůvodný nebo je v rozporu s dobrými mravy; o tomto rozhodnutí bez zbytečného odkladu informuje EK VŠE, která se může usnést na tom, že podnět projednán bude.
5. EK VŠE je povinna zahájit jednání o přijatém podnětu bez zbytečného odkladu, a to zpravidla tak, aby se její první jednání v dané věci konalo ve lhůtě do jednoho měsíce od přijetí podnětu.
6. Za účelem projednání podnětu si EK VŠE může vyžádat spolupráci kteréhokoli člena akademické obce nebo zaměstnance VŠE, kteří jsou povinni s EK VŠE
7. EK VŠE je povinna vydat usnesení o výsledku projednání podnětu bez zbytečného odkladu nejpozději však do šesti měsíců ode dne přijetí podnětu.
8. Zápis z jednání EK VŠE obsahující usnesení o výsledku projednání podnětu zasílá EK VŠE v elektronické podobě předkladateli, zúčastněným osobám a rektorovi VŠE.
9. Usnesení EK VŠE musí obsahovat konstatování, zda došlo či nedošlo k porušení Etického kodexu VŠE včetně zdůvodnění.

Článek 5
Zásady jednání EK VŠE

1. Zasedání EK VŠE svolává její předseda, popř. z pověření předsedy EK VŠE její místopředseda. Místopředseda může svolat zasedání i v případě, pokud tak v rozporu s tímto jednacím řádem neučiní předseda.
2. Zasedání EK VŠE se konají podle potřeby, nejméně však dvakrát v akademickém roce.
3. Předseda EK VŠE svolá zasedání
   1. z vlastního podnětu,
   2. pokud to vyžaduje tento jednací řád,
   3. v případě, že o to požádá alespoň polovina všech členů EK VŠE nebo rektor.
4. Zasedání EK komise VŠE řídí předseda, v případě jeho nepřítomnosti místopředseda EK VŠE (dále jen „předsedající“).
5. Jednání EK VŠE jsou neveřejná. Předsedající může na jednání přizvat hosty. O případné námitce proti tomuto rozhodnutí rozhodne EK VŠE.
6. Z průběhu jednání EK VŠE pořizuje předsedající nebo jím pověřený člen EK VŠE zápis. V zápise musí být obsažena přijatá usnesení a rozhodnutí, o kterých probíhalo hlasování, a to v doslovném znění návrhu a s uvedením výsledku hlasování. Předsedající bez zbytečného odkladu rozešle zápis v elektronické podobě všem členům EK VŠE, kteří mohou do 3 kalendářních dnů zaslat případné připomínky. Předsedající bez zbytečného odkladu připomínky vypořádá a po odsouhlasení zápisu ověřovatelem, kterým je místopředseda EK VŠE nebo jiný předsedou pověřený člen EK VŠE, jej bezodkladně rozešle všem členům EK VŠE a Zápis zpřístupní bez zbytečného odkladu na intranetových stránkách EK VŠE, v anonymizované formě na internetových stránkách EK VŠE a je rovněž archivován v elektronické podobě v souladu se spisovým řádem VŠE.
7. Člen Etické komise VŠE je při výkonu svého mandátu vázán povinností mlčenlivosti.

Článek 6
Ustanovení o hlasování

1. EK VŠE je usnášeníschopná, jestliže je na zasedání přítomna nadpoloviční většina všech členů EK VŠE.
2. Pokud tento jednací řád nestanoví jinak nebo nerozhodne-li tak EK VŠE, je hlasování prováděno veřejně. O návrhu na tajné hlasování se rozhoduje veřejně; hlasování per rollam podle odstavce 6 se provádí veřejně.
3. Hlasování probíhá v pořadí: „pro návrh“, „proti návrhu“, jiný projev vůle znamená, že člen EK VŠE se zdržel hlasování.
4. O návrzích se hlasuje v pořadí, v jakém byly předloženy, s výjimkou návrhu na tajné hlasování podle odstavce 2, o němž se hlasuje přednostně.
5. Nestanoví-li tento jednací řád jinak, je návrh schválen, vysloví-li se pro něj nadpoloviční většina přítomných členů EK VŠE.
6. V odůvodněných případech může předseda EK VŠE rozhodnout o hlasování formou per rollam. Hlasovat formou per rollam nelze o návrzích, které vyžadují tajné hlasování. Hlasování per rollam probíhá za těchto podmínek:
   1. Předseda EK VŠE zašle všem členům EK VŠE návrh usnesení v dané věci včetně příslušných podkladů a sdělí lhůtu pro odpověď, která musí činit nejméně 3 pracovní dny od zaslání návrhu.
   2. Jednotliví členové EK VŠE zašlou ve stanovené lhůtě předsedovi a místopředsedovi EK VŠE odpověď „pro návrh“ nebo „proti návrhu“. Odeslaný hlas je platný tehdy, pokud je zaslán oběma uvedeným osobám.
   3. Usnesení je schváleno, pokud se pro návrh vyslovila nadpoloviční většina hlasujících a zároveň se hlasování účastnila nadpoloviční většina všech členů EK VŠE.
   4. Předseda EK VŠE je povinen oznámit výsledek hlasování per rollam na nejbližším zasedání EK VŠE nebo jej oznámí elektronicky všem členům EK VŠE.
   5. O hlasování per rollam zhotovuje předseda EK VŠE zápis.

Článek 7
Účast na zasedání s využitím technických prostředků

1. Předseda EK VŠE může v odůvodněných případech rozhodnout, že se zasedání EK VŠE uskuteční s využitím technických prostředků; ustanovení o hlasování per rollam tím není dotčeno.
2. Člen EK VŠE účastnící se zasedání s využitím technických prostředků se považuje za přítomného.
3. Předseda EK VŠE může rozhodnout, že se host může účastnit zasedání EK VŠE s využitím technických prostředků i v případě, že se zasedání EK VŠE s využitím technických prostředků nekoná.

Článek 8
Podjatost člena EK VŠE

1. Člen EK VŠE, o kterém lze důvodně předpokládat, že má s ohledem na svůj poměr k projednávané věci, k účastníkům řízení nebo jejich zástupcům takový zájem na výsledku řízení, pro nějž lze pochybovat o jeho nepodjatosti, je vyloučen ze všech úkonů v daném řízení, při jejichž provádění by mohl výsledek řízení ovlivnit.
2. Účastník řízení může namítat podjatost člena EK VŠE, jakmile se o ní dozví. K námitce se nepřihlédne, pokud účastník řízení o důvodu vyloučení prokazatelně věděl, ale bez zbytečného odkladu námitku neuplatnil. O námitce rozhodne bezodkladně EK VŠE.
3. Člen EK VŠE, který se dozví o okolnostech nasvědčujících, že by měl být vyloučen, je povinen o nich bezodkladně uvědomit EK VŠE, která bezodkladně rozhodne o tom, zdali je člen EK VŠE vyloučen.

Článek 9
Závěrečná ustanovení

(1) Tento jednací řád byl schválen podle § 9 odst. 1 písm. b) bodu 1 zákona Akademickým senátem Vysoké školy ekonomické v Praze dne 23. září 2024.

(2) Tento jednací řád nabývá platnosti dnem jeho registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy a účinnosti prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni jeho registrace Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy.

doc. Ing. Tomáš Pavelka, Ph.D.
předseda AS VŠE v Praze

doc. Ing. Petr Dvořák, Ph.D.
rektor VŠE v Praze